Problems
このような課題を解決します
生成AIは便利なツールですが、何となく使うだけでは業務改善につながりません。研修では、よくあるつまずきを業務テーマに置き換えて解消します。
何から始めればよいか分からない
生成AIの仕組み、できること、苦手なこと、使う前の注意点を整理します。
プロンプトの作り方が難しい
目的、背景、条件、出力形式を入れた指示の作り方を演習します。
アカウントを付与したが使われない
部署別の利用場面を洗い出し、使う理由と具体例を作ります。
セキュリティが不安
機密情報、誤情報、著作権、社内ルールの考え方を確認します。
Outcomes
研修で目指す到達点
安全に使う
機密情報、誤情報、著作権、社内利用ルールを理解します。
業務に使う
文章作成、資料作成、情報収集、分析、提案準備で使います。
社内で広げる
業務棚卸し、テンプレート化、研修後のAI Labo接続まで設計します。
Curriculum
2.5時間×5回の実践カリキュラム
第一回から第五回まで、基礎理解、プロンプト設計、共通業務、職種別業務、定着設計へ段階的に進めます。オンラインのリアルタイム研修で、講義だけでなく演習を重視します。
| 回 | テーマ | 扱う内容 | 持ち帰れるもの |
|---|---|---|---|
| 1 | 生成AIの基礎と安全な使い方 | 仕組み、主要ツール、リスク、社内ルール、プロンプトの基本 | 安全に使うための判断軸 |
| 2 | 業務やタスクの探し方 | AI活用できる業務の棚卸し、専用チャットボットの考え方 | 自社業務の活用候補リスト |
| 3 | 共通業務の効率化 | メール、報告書、議事録、要約、社内外コミュニケーション | 共通業務プロンプト例 |
| 4 | 専門業務の効率化 | 営業、人事、管理、マーケティングなど職種別の演習 | 部署別の活用テンプレート |
| 5 | 自社業務への定着設計 | 業務フローへの組み込み、テンプレート化、研修後の活用促進 | 研修後のアクションプラン |
Use Cases
業務テーマは、会社ごとに調整します。
下記は説明用の一例です。実際の研修では、受講部署、利用ツール、社内ルール、改善したい業務に合わせて内容を組み替えます。
営業で使うなら
提案書の構成、商談議事録、競合調査、顧客課題の整理、営業メールの作成。
人事・採用で使うなら
求人原稿、面接質問、研修コンテンツ、社内説明文、候補者への返信文。
管理・総務で使うなら
会議議事録、社内FAQ、報告書、規程文の下書き、問い合わせ対応。
企画・広報で使うなら
PR文章、ブログテーマ、広告コピー、アンケート分析、イベント案の作成。
Effect
業務時間の短縮と品質向上を両方狙う
研修資料では、資料作成の工程をAIで支援することで作業時間を大きく短縮できる例を示しています。ただ短くするだけでなく、構成、調査、フィードバックをAIと進めることで、アウトプットの質を上げる使い方まで扱います。
資料作成の工程例
- タイトルや構成案を作る
- 本文の下書きと添削を行う
- 競合調査や事例整理を行う
- 分かりにくい図や文章を要約する
- フィードバック観点を作る
人のスキルにも効く
具体的な指示を作る訓練は、論点整理、伝達力、発想力の向上にもつながります。AIを使う研修でありながら、人の考える力も伸ばす設計です。
Governance
社内で使うために整理すること
生成AIは、個人が便利に使うだけではなく、企業として安全に使うルールづくりが重要です。研修では、業務活用とあわせて利用上の注意点も確認します。
入力してよい情報
機密情報、個人情報、顧客情報をどこまで扱うか、社内ルールを確認します。
回答の確認
AIの回答をそのまま使わず、事実確認、出典確認、社内判断を挟む運用を学びます。
著作権・表現
文章、画像、資料作成時に注意したい権利や表現の扱いを確認します。
社内展開
利用テンプレート、相談先、活用事例の共有方法を整理します。
After 3 Months
研修後3か月の定着イメージ
研修で覚えた内容を実務に戻すには、最初の数か月が重要です。AI Laboと接続する場合は、月次で利用状況を見直し、現場に合うプロンプトや運用を育てます。
Flow
導入までの流れ
相談から研修後フォローまで、導入計画を立てやすい順番で進めます。
FAQ
法人研修でよくある質問
初心者だけでも受講できますか？
はい。生成AIを使ったことがない方、数回触っただけの方を想定し、基礎から進めます。
ChatGPT以外のツールにも対応できますか？
ChatGPT、Microsoft Copilot、Google Geminiなど、企業の利用環境に合わせて確認します。
研修後に使われるか不安です。
AI Laboで質問対応、月次MTG、プロンプト作成支援まで接続できます。
