Use Cases

自社業務で、どこにAIを使うか。

資料作成時間の削減モデルと、部署別の活用シーンを紹介します。導入前に、自社のどの業務で生成AIを使えるか確認できます。

Impact

資料作成時間の削減モデル

研修資料では、資料作成の各工程をAIで支援することで、作業時間を大きく短縮できるモデルを示しています。構成、本文、調査、要約、フィードバックまでをAIと進めることで、作業時間と品質の両方を改善します。

構成、本文、調査、デザイン、フィードバックを人手で進行。

下書き、調査、構成、要約、フィードバックをAIで支援。

作業時間を減らし、壁打ちや品質向上にもつなげます。

Process

工程	従来の負荷	AI活用の例
タイトル・構成	ゼロから考える時間がかかる	目的、読者、提案内容から複数案を出し、構成を比較する
本文作成	初稿作成と表現調整に時間がかかる	見出しごとの下書き、トーン調整、読みやすさの改善を行う
競合調査	複数サイトを読み比べる必要がある	調査観点を整理し、比較表や示唆に変換する
フィードバック	確認観点が属人的になりやすい	抜け漏れ、説得力、読み手目線で改善点を出す

Department

部署	よくある課題	AI活用例	目標
営業	提案準備に時間がかかる	提案文、競合調査、商談議事録	商談準備の標準化
人事	求人文や研修資料の作成負荷	求人原稿、面接質問、研修資料	採用・教育業務の効率化
管理	会議資料や報告書が多い	議事録、要約、社内FAQ	文章業務の短縮
マーケティング	企画案やコピーの量が必要	記事テーマ、広告コピー、顧客分析	企画と検証の高速化

Scenario

AI研修は、単に便利な使い方を教えるものではありません。部署や役職ごとに、どの業務を変えたいかを明確にすることで、研修後の成果を見やすくします。

まず全社員が生成AIの基礎、安全な使い方、共通業務での活用を理解する。

営業、人事、管理、マーケティングなど、部門ごとの業務テーマに絞って演習する。

AI Laboで質問対応と月次MTGを行い、使われない状態を防ぐ。

Contact

目的、対象者、現在のAI利用状況を伺い、研修・定着支援・学習導線のどれが合うかを整理します。