AI活用は“伝え方”で決まる！成果を2倍にするプロンプト改善術

ChatGPTや生成AIを業務に取り入れている企業は増えていますが、「思ったようにAIが動いてくれない」「期待通りのアウトプットが出ない」といった声も多く聞かれます。実はその原因の多くが、プロンプト（指示文）の作り方にあるのです。本記事では、誰でもすぐに使える「伝え方の型」を紹介し、生産性を飛躍的に向上させるプロンプト術を徹底解説します。

なぜプロンプト改善が必要なのか？

生成AIの実力を引き出すのは“伝え方”

ChatGPTのような生成AIは、入力されたプロンプトの内容に応じて応答を変化させます。そのため、いかに正確かつ効果的に伝えるかが成果を左右します。逆に言えば、伝え方次第で同じAIから2倍以上の成果を引き出すことも可能なのです。

現場の「あるある課題」

• 曖昧な指示で要件を満たさない結果が返ってくる
• 社内でプロンプトの書き方にバラつきがある
• 部門ごとに活用方法が異なりナレッジ共有が進まない

これらの課題を解決するには、汎用性の高い「伝え方の型」を社内で共有・教育することが近道です。

誰でも使える！伝え方の型：基本フレーム

「目的＋役割＋出力形式」の3点セット

効果的なプロンプトには、以下の3つの要素が欠かせません。

• 目的：何を達成したいか
• 役割：AIにどう振る舞ってほしいか（例：マーケティング担当として）
• 出力形式：箇条書きか、メール文か、HTML形式かなど

この型を使えば、プロンプトの品質は格段に上がります。例を見てみましょう。

プロンプト例：営業メールの草案

あなたは営業担当です。新製品を既存顧客に提案するメールの文面を考えてください。
目的：製品の特徴を端的に伝え、商談設定を促す
出力形式：ビジネスメール文体

このように構造化することで、明確で再現性のあるアウトプットが得られるようになります。

社内浸透に効果的なプロンプト研修とは

生成AI研修でプロンプトスキルを体系化

グレイトフルエージェントの生成AI研修では、こうした「伝え方の型」を基本にしたプロンプト設計法を学ぶことができます。初心者でもわかりやすく、すぐに業務で使える構成が特長です。

研修の特長

• 現役実務家が講師を担当
• 業種別に最適化されたカリキュラム
• 完全オンラインで全国対応（Zoom）
• 助成金活用支援あり
• アフターサポートも充実

例えば、製造業では作業手順のドキュメント化、飲食業ではメニュー開発案の生成など、各業種に応じた実践的な演習が可能です。

AI活用の浸透を加速するコンサルティングの活用

AIコンサルティングで現場課題を明確化

プロンプト研修とあわせて導入されることが多いのが、グレイトフルエージェントのAIコンサルティングです。社内の課題をヒアリングし、実務に落とし込むためのAI活用設計をサポートします。

単なる座学では終わらない「実装・定着」に強い伴走型支援が魅力です。

まとめ：まずは伝え方を変えることから

ChatGPTや生成AIは、伝え方ひとつでその成果が大きく変わります。社内で使える汎用型プロンプトを習得し、教育・ナレッジ共有に活かすことで、組織全体のAI活用力を引き上げることが可能です。

プロンプトの「型」は、すべての業種・すべての職種で使える最強の武器。研修で体系的に学び、すぐに実務で活用してみませんか？