生成AI 入門講座で未来の仕事に備えよう！活用術と実例紹介

生成AIを使うメリットとは？

時間の創出と業務効率化

生成AIを取り入れることで、レポート作成やデータ整理などの反復作業にかかる時間を減らし、重要な業務へ時間を振り分けやすくなります。日常の初稿づくりや要点抽出をAIに任せることで、利用者は検討や意思決定といった付加価値の高い仕事に集中できます。

品質の平準化と下書き支援

生成AIは入力情報に基づいて候補案を提示し、一定の品質で下書きを整えるのに役立ちます。仕上げの段階で人が内容を精査し、正確性やトーンを調整することで、アウトプットの質を安定させやすくなります。

学びの加速とスキル強化

資料の要約や言い換え、例題の自動生成を活用すれば、短時間で重要ポイントを把握しやすくなります。これにより、現場でのAI活用を進めながら、同時にスキルを高める循環を作れます。

導入を成功させるために

効果を高めるには、社内の情報管理ルールを守りつつ、活用範囲と運用フローを明確にすることが大切です。当社の ChatGPT研修・Copilot研修・Gemini研修 では、現場シナリオに沿って安全な使い方を対話形式で学べます。条件を満たす場合は、厚生労働省の 人材開発支援助成金 を活用できる可能性もあります。まずは生成AI研修やAI活用 セミナーのご相談から、最適な進め方を一緒に検討しましょう。

仕事の効率化と在宅勤務への第一歩

生成AIがもたらす働き方の選択肢

生成AIを日常業務に取り入れることで、事務作業の一部を軽減し、場所にとらわれない働き方を検討しやすくなります。特に定型業務の初稿作成や要点整理をAIに任せると、対面でなくても進められるタスクが増え、在宅勤務の選択肢が広がる可能性があります。ただし、効果は職種・体制・運用ルールによって異なるため、前提条件を確認することが大切です。

日常業務での始め方

スケジュール管理やメールの下書き、資料の要約、データの簡易整理など、反復が多い作業から生成AIに委ねる範囲を決めていきます。まずは小さな工程で検証し、成果が出たら対象業務を段階的に広げる進め方が有効です。こうした取り組みは、個人の生産性だけでなく、チーム全体の業務効率化にもつながりやすくなります。

セキュリティと社内ルールの遵守

生成AIの活用にあたっては、機密情報や個人情報の取り扱いに注意が必要です。社内ポリシーと情報管理ルールを守り、AIが提示した内容は人が確認してから共有・提出します。プロンプトや出力結果の管理方法も事前に定め、適切に運用することが重要です。

サポートのご案内

当社では、対話形式で実務に落とし込む生成AI研修、ChatGPT研修、Copilot研修、Gemini研修を提供しています。導入設計から運用までを伴走するAIコンサルティングもご用意。

Microsoft 365 Copilotの基本的な使い方

利用開始の前提

Microsoft 365 Copilot を使うには、対象アプリ（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）にアクセスし、組織や管理者によって機能が有効化されている必要があります。利用者は、業務データを開き、自然言語で指示を入力していきます。

基本操作の流れ

作業したい文書やデータを開き、目的を明確に伝えるプロンプトを入力します。Copilotが下書きや要約、分析の候補を提示するので、内容を確認し、必要に応じて修正・追記して仕上げます。最終成果物の品質と正確性は、人が確認して担保します。

Wordでの例

「この文書を要約してください」や「見出し構成を提案してください」と指示すると、要点を整理したサマリーや構成案が提示されます。長文の初稿づくりや要点抽出を任せることで、仕上げに集中しやすくなります。

Excelでの例

データを開いた状態で「売上データの傾向を説明してください」や「この範囲からグラフ案を作成してください」と入力すると、傾向説明や視覚化の候補が示されます。数式の提案や簡易集計を補助し、分析の起点を作りやすくなります。

Outlookでの例

受信メールの要点抽出や返信案の提示、会議のトピック整理などを支援します。返信前や共有前に、内容・表現・宛先を必ず確認し、社内ポリシーに沿って送信します。

実務で失敗しないコツ

プロンプトに目的・対象・制約条件を含め、出力の根拠を明示するように促します。AIの提案は仮説として扱い、引用や数値は原資料で検証します。機密情報や個人情報の取り扱いには十分注意し、社内ルールを遵守します。

学習のご案内

当社の ChatGPT研修

では、プロンプト作成と検証のポイントを対話形式で学べます。条件を満たす場合、人材開発支援助成金（2025年度）の活用をご案内できる可能性があります。基礎から着実に習得し、現場に安全に展開していきましょう。

Microsoft 365 Copilotの設定方法と基本操作

導入の前提条件

Microsoft 365 Copilot を利用するには、対象のMicrosoft 365ライセンスが有効であること、そして組織管理者によってCopilot機能が有効化されていることが前提です。提供機能や設定項目は更新される場合があるため、導入時は必ず最新の公式情報を確認し、社内の情報管理ポリシーに沿って運用してください。

設定の進め方

まず、組織のテナント設定とユーザーへの割り当て状況を確認します。各アプリ（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）でCopilotが利用可能になっていれば、画面上の案内に従って初期チュートリアルやヘルプを参照しながら開始できます。初回は小さな業務から試し、社内フローに合わせて活用範囲を段階的に広げると運用が安定しやすくなります。

基本操作のポイント

文書やデータを開いた状態で、目的と前提条件を含むプロンプトを自然言語で入力します。Copilotが下書きや要約、分析の候補を提示するので、内容を確認し、必要に応じて修正・追記して仕上げます。最終成果物の正確性と品質は、人が責任を持ってチェックすることが重要です。

運用時の注意点

機密情報や個人情報の入力は避け、共有範囲や保存先を明確にします。AIの出力は仮説として扱い、数値・引用・固有名詞は原資料で検証します。プロンプトや出力の扱いに関する社内ルールを整備し、ログ管理やレビューの手順を決めておくと安心です。

学習とサポート

現場のユースケースに沿って操作と検証のコツを対話形式で学べます。条件を満たす場合、人材開発支援助成金（2025年度）を活用できる可能性もあります。まずは現状整理と活用方針のご相談から始めましょう。

Microsoft 365 Copilotを効率的に使うための活用例

会議の議事録作成

会議内容をもとに Copilot が要点を抽出し、議事録の下書きを提示します。決定事項・宿題・期限などの観点を指示すると、抜け漏れを確認しやすくなります。下書きは人が精査し、社内フォーマットに合わせて仕上げます。

メール返信と予定調整

定型的な問い合わせへの返信案や、参加者の空き時間に基づく候補日時の提示を支援します。送信前に内容・宛先・添付の有無を確認し、社内ポリシーに沿って調整します。繰り返しのやり取りを減らし、対応時間を短縮しやすくなります。

資料作成の時短

Word の原稿から PowerPoint のスライド案を生成し、見出しや要点を自動配置します。デザインや表現は人が最終調整し、根拠となる数値や引用は原資料で検証して品質を担保します。

Excelでの分析起点づくり

自然言語の指示で集計や可視化の候補をつくり、分析の起点を素早く用意します。目的・対象期間・指標を明確に伝えると、意図に沿った提案が得られやすくなります。

安全な運用のコツ

機密情報や個人情報の取り扱いに配慮し、共有範囲と保存先を明確にします。Copilot の出力は仮説として扱い、重要な判断は一次情報で確認します。プロンプトと成果物のレビュー手順を定めると運用が安定します。

学習と導入のご案内

実務での使い方を短期間で定着させたい方には、当社の 生成AI研修 の受講が有効です。対話形式でプロンプト設計と検証方法を学べます。条件を満たす場合、人材開発支援助成金（2025年度）の活用をご案内できる可能性があります。

生成AIを社会人学習にどう活用するか

要点把握の時短

専門資料のボリュームが大きいときは、生成AIに要約やキーワード抽出を依頼し、まず全体像を素早くつかみます。重要箇所が見えたら、原資料に戻って根拠を確認しながら理解を深める流れにすると、限られた時間でも学びを進めやすくなります。

理解度を測る練習問題の作成

学んだ内容を定着させるには、自分の言葉で説明する練習が効果的です。生成AIに「重要概念を問う設問」と「模範解答の叩き台」を出してもらい、誤りがないかを原資料で検証しながら修正します。誤答しやすいポイントを追加すると、実務に直結する学びになります。

学習計画づくりと振り返り

目標・期限・必要スキルを前提に提示すると、日次・週次の学習計画案や進捗レビューの質問例を提案できます。計画は短いサイクルで見直し、実務で使った結果をもとに改善します。

安全に学ぶための注意点

生成AIの出力は仮説として扱い、統計値や引用、固有名詞は一次情報で確認します。社内資料や機密情報を扱う場合は、組織の情報管理ルールを遵守し、共有範囲と保存先を明確にします。

学習のご案内

当社では、動画視聴に偏らず、講師と対話しながら実務で使えるスキルを身につける ChatGPT研修を提供しています。条件を満たす場合、まずは現状と目標を共有いただき、最適な学習計画を一緒に設計しましょう。

生成AIと社会人の学習

限られた時間で学びを進める

生成AIは、要点抽出や言い換え、例題作成を通じて学習の初動を素早く整えます。短時間でも学びを積み上げられるよう、まずは全体像を把握し、重要部分を深掘りする順序で進めると効率的です。出力は仮説として扱い、原資料で根拠を確認しながら理解を定着させます。

自分のペースに合わせたカスタマイズ

目標と期日、前提知識を提示すると、生成AIは日次・週次の学習計画案や復習ポイントの提案を行います。理解が曖昧な箇所は具体例の追加や別表現での説明を依頼し、習熟度に応じて負荷を調整します。これにより、実務と両立しながら継続しやすくなります。

実務直結のアウトプットづくり

レポートの下書きやプレゼン骨子、FAQの叩き台など、仕事に直結するアウトプットを練習素材にすると効果的です。生成AIに条件や制約を明示し、仕上げ段階で語調・体裁・根拠を整えることで、現場で使える成果物に近づけます。

安全な学習のための注意点

社内資料や個人情報は取り扱いに注意し、共有範囲と保存先を明確にします。数値・引用・固有名詞は一次情報で検証し、重要な判断は人が最終確認します。業務効率化を目的としつつ、品質と安全性のバランスを保つことが大切です。

研修のご案内

当社の 生成AI研修は、動画視聴に偏らず講師との対話で実務に落とし込みます。

自宅で学べるAIツールを紹介

在宅学習の特長

生成AIを活用した自宅学習は、時間や場所の制約を受けにくいのが特長です。移動時間を学習に充てられるため、忙しい日々でも継続しやすくなります。まずは学びたいテーマを明確にし、短い学習サイクルで振り返る流れを整えます。

活用の具体例

レポート作成支援では、AIに要点整理や構成案の提示を依頼し、下書き段階の負担を軽減します。語学学習では、例文生成や言い換え、ロールプレイの相手役として活用できます。いずれも最終確認は人が行い、根拠の確認や表現の調整を通じて品質を整えます。

学習効果を高める使い方

重要キーワードの抽出、要約、理解度チェックの設問作成を組み合わせると、短時間でも学びを積み上げやすくなります。出力は仮説として扱い、数値・引用・固有名詞は一次情報で検証します。成果物は小さく作り、反復しながら精度を高めます。

研修のご案内

当社の 生成AI研修 では、自宅学習と実務をつなぐ具体的な使い方を、講師との対話で習得できます。条件を満たす場合は、人材開発支援助成金（2025年度）の活用をご案内できる可能性があります。まずは目標と現在地を共有いただき、最適な学習計画を一緒に設計しましょう。

時間がない中で学べるAI活用術

スキマ時間設計の考え方

社会人にとって時間は貴重です。通勤や待ち時間などのスキマ時間を学習にあてる前提で、1回あたり10〜15分程度の小さな単位に分割して計画します。まずは学ぶ目的を明確にし、本日の到達点を一文で定義してから着手すると継続しやすくなります。

クイック学習の進め方

生成AIに要約やキーワード抽出、チェック問題の叩き台作成を依頼し、短時間で全体像をつかみます。出力は仮説として扱い、重要な数値や引用は一次情報に戻って検証します。理解が浅い箇所は、具体例の追加や言い換えを指示して補強します。

継続のコツと品質担保

毎回の学習で「何をできるようになったか」を1行メモに残し、次回の開始プロンプトに添えます。成果物は小さく作り、反復しながら精度を高めます。社内資料や個人情報の取り扱いには注意し、共有範囲と保存先を明確にして運用します。

学習スタイルの選び方

動画視聴だけに偏らず、講師や仲間との対話を通じて疑問を解消するほうが定着しやすい場面があります。実務で使うプロンプト設計や検証の手順は、対話型の演習で身につけるのが効果的です。

研修と助成金のご案内

当社の 生成AI研修、ChatGPT研修 では、短時間でも成果につながる学び方を実務シナリオで体験できます。条件を満たす場合、人材開発支援助成金（2025年度）の活用をご案内できる可能性があります。まずは目標と現在地を共有いただき、最適な計画を一緒に設計しましょう。

空いている時間を有効活用する方法

隙間時間を学びに変える設計

まとまった時間を確保しにくい場合は、通勤や待ち時間などの隙間時間を学習の単位に設定します。1回あたり10〜15分を目安に、今日の到達点を一文で定義してから取り組むと継続しやすくなります。生成AIで要約や重要キーワードの抽出を行い、全体像を素早く把握してから深掘りすると効率的です。

小さく始めて積み上げる

まずは短い記事の要点整理や、既存資料の言い換えなど小さなアウトプットから始めます。作成した成果物は必ず見直し、根拠の確認と表現の整えを行います。うまくいった型をテンプレートとして保存しておくと、次回以降の作業が進めやすくなります。

安全と品質の両立

社内資料や個人情報を扱う際は、共有範囲と保存先を明確にし、組織の情報管理ルールを守ります。生成AIの出力は仮説として扱い、数値・引用・固有名詞は一次情報で検証します。品質を担保しながら業務効率化を進めることが重要です。

研修とサポートのご案内

当社の 生成AI研修 や AI活用 セミナー では、隙間時間を活かした学び方と実務への展開を、講師との対話で身につけられます。